De nadruk ligt op het ondersteunen van jouw buitendienst collega’s die zich bezig houden met het vastgoedbeheer. Jij bent het eerste aanspreekpunt. Binnenkomende telefoontjes, e-mails en poststukken neem je in behandeling. Dossiers, bestaande uit contracten en overeenkomsten, verwerk je. Denk hierbij aan huur- en energiecontracten. Diverse stakeholders kunnen bij jou terecht voor uiteenlopende vragen. Jouw communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas! Je bent de schakel tussen jouw buitendienst collega’s en diverse interne afdelingen waaronder; Finance en IT. Ook sta je in contact met de winkelfilialen en externe partijen zoals pandeigenaren en elektraleveranciers. Gemaakte afspraken leg je vast in de agenda’s van jouw collega’s.

Je voert controle op de facturen ten behoeve van een opdracht, maakt ordernummers aan en zorgt voor een nauwkeurige registratie in het systeem. Voor de verdere afwikkeling stuur je de facturen door naar jouw collega’s van de financiële administratie. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling weet je het administratieve proces in goede banen te leiden en te bewaken.

Ben jij op zoek naar een uitdaging waarin administratie en logistiek samenkomen? Dan is dit dé baan voor jou!

Voor een internationale distributeur in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.

De nadruk in deze rol ligt op het gestroomlijnd laten verlopen van het logistieke proces na de verkoop. Je gaat aan de slag met het verwerken van verkooporders en het aanmelden van leveringen in de juiste portals. Je controleert de artikelen op beschikbaarheid in het systeem. Klantvragen betreffende leveringen neem jij telefonisch en per e-mail in behandeling. Je draagt zorg voor het correct inboeken van transferorders tussen de magazijnen, waarbij je nauw samenwerkt met het Online Salesteam. Door de snelle doorloop van de voorraad is het van belang dat de vervoersdocumenten en bijbehorende gegevens administratief op een nauwkeurige wijze worden vastgelegd. Dit registreer je in Microsoft Dynamics.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de Supply Chain Planner. Je levert een actieve bijdrage bij het efficiënt laten verlopen van de werkprocessen, waardoor de afleverkwaliteit gewaarborgd blijft.

Je komt te werken in een ambitieus en jong team bestaande uit 6 collega’s en rapporteert aan de Teamleider. Er wordt volop aandacht besteed aan groei en ontwikkeling. Kortom, een mooie kans voor zowel een starter op de arbeidsmarkt als medior professional!

De nadruk ligt op het coördineren van de service- en onderhoudsplanning. Je hebt een sleutelpositie en jouw organisatorische vaardigheden worden ten volste benut. Met alle belanghebbende partijen sta je nauw in contact. Daarnaast zie je erop toe dat de ontwikkelingen tijdig worden opgevolgd.

Je draagt zorg voor een efficiënte planning van de service- en onderhoudsopdrachten van jouw rayon. Hierbij houd je rekening met o.a. de urgentie van de opdracht, benodigde capaciteit, verlofaanvragen van de monteurs en het storingsdienstrooster. Met de afdelingen Sales en Orderdesk schakel je om de planning gereed te krijgen. Je bewaakt de openstaande posten met betrekking tot uitbesteding, service en subcontracting. Jij weet het overzicht te monitoren en onvoorziene zaken te managen. Komt er een spoedopdracht binnen? Geen probleem! Je houdt je hoofd koel en stuurt bij in de planning waar nodig. Je stelt de monteurs en de betrokken afdelingen op de hoogte van de wijzigingen. De klant informeer je over de laatste stand van zaken. Afwijkingen in de planning signaleer je en bespreek je met jouw leidinggevende. Nauwkeurig als jij bent zorg je ervoor dat de administratie in het systeem wordt geregistreerd. Kortom, met jouw vooruitziende blik loopt de planning op schema!

Ben jij communicatief sterk en commercieel ingesteld? Heb jij affiniteit met vastgoed? Lees dan snel verder!

Als Binnendienst Medewerker Makelaardij ben jij ben je verantwoordelijk voor ondersteunende, commerciële en administratieve werkzaamheden op het gebied van vastgoedmanagement.

Jij bent het 1^e aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal, voor de klanten en prospects. Je bent dé schakel tussen de klanten en het kantoor. Met jouw service- en klantgerichte instelling zorg jij ervoor dat de klanten die het kantoor bezoeken zich welkom voelen en optimaal worden ontvangen. Op accurate wijze begeleid je de klanten bij de aan- en verkoop of het huren van een woning.  Proactief weet je de klanten te informeren en bied je ondersteuning aan de Buitendienst.

Op administratief vlak ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van brieven, taxaties en overeenkomsten, het verwerken van mutaties en het bijhouden van CRM-database. Het opstellen van offertes en het samenstellen en beheren van dossiers behoort ook tot jouw takenpakket.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin eigen inbreng en initiatieven worden gewaardeerd!

De nadruk ligt op het managen van veranderingen op het gebied van IT-systemen en applicaties binnen de organisatie. Denk hierbij aan klant, project en beheerprocessen, waarbij ook maatwerk geleverd wordt.

Je inventariseert de veranderingsbehoefte en adviseert over optimalisatie van de systemen. Vervolgens maak je de vertaalslag richting softwareleveranciers. Jij weet prioriteiten te stellen en de benodigde mensen en middelen in te zetten. Hierbij schakel je zowel met interne als externe partijen. Denk intern aan jouw IT collega’s, de afdeling logistiek en commercie. Extern schakel je onder andere met diverse softwareleveranciers, de systeembeheerder en klanten.

Je adviseert en coördineert tussen klanten en toeleveranciers. Bij veranderingen ben je in staat om snel te schakelen en eventueel bij te sturen. Het testen en informeren van de business behoort vanzelfsprekend ook tot jouw verantwoordelijkheid. Je rapporteert en bewaakt doorlooptijden van zowel gerealiseerde als nog te realiseren changes.

Kortom, een uitdagende sleutelfunctie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling!