FIND YOUR DUTCH TALENT
KANDIDATENFIND YOUR DUTCH TALENT
Je voert controle op de facturen ten behoeve van een opdracht, maakt ordernummers aan en zorgt voor een nauwkeurige registratie in het systeem. Voor de verdere afwikkeling stuur je de facturen door naar jouw collega’s van de financiële administratie. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling weet je het administratieve proces in goede banen te leiden en te bewaken.
Voor een internationale distributeur in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.
De nadruk in deze rol ligt op het gestroomlijnd laten verlopen van het logistieke proces na de verkoop. Je gaat aan de slag met het verwerken van verkooporders en het aanmelden van leveringen in de juiste portals. Je controleert de artikelen op beschikbaarheid in het systeem. Klantvragen betreffende leveringen neem jij telefonisch en per e-mail in behandeling. Je draagt zorg voor het correct inboeken van transferorders tussen de magazijnen, waarbij je nauw samenwerkt met het Online Salesteam. Door de snelle doorloop van de voorraad is het van belang dat de vervoersdocumenten en bijbehorende gegevens administratief op een nauwkeurige wijze worden vastgelegd. Dit registreer je in Microsoft Dynamics.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de Supply Chain Planner. Je levert een actieve bijdrage bij het efficiënt laten verlopen van de werkprocessen, waardoor de afleverkwaliteit gewaarborgd blijft.
Je komt te werken in een ambitieus en jong team bestaande uit 6 collega’s en rapporteert aan de Teamleider. Er wordt volop aandacht besteed aan groei en ontwikkeling. Kortom, een mooie kans voor zowel een starter op de arbeidsmarkt als medior professional!
Je draagt zorg voor een efficiënte planning van de service- en onderhoudsopdrachten van jouw rayon. Hierbij houd je rekening met o.a. de urgentie van de opdracht, benodigde capaciteit, verlofaanvragen van de monteurs en het storingsdienstrooster. Met de afdelingen Sales en Orderdesk schakel je om de planning gereed te krijgen. Je bewaakt de openstaande posten met betrekking tot uitbesteding, service en subcontracting. Jij weet het overzicht te monitoren en onvoorziene zaken te managen. Komt er een spoedopdracht binnen? Geen probleem! Je houdt je hoofd koel en stuurt bij in de planning waar nodig. Je stelt de monteurs en de betrokken afdelingen op de hoogte van de wijzigingen. De klant informeer je over de laatste stand van zaken. Afwijkingen in de planning signaleer je en bespreek je met jouw leidinggevende. Nauwkeurig als jij bent zorg je ervoor dat de administratie in het systeem wordt geregistreerd. Kortom, met jouw vooruitziende blik loopt de planning op schema!
Als Binnendienst Medewerker Makelaardij ben jij ben je verantwoordelijk voor ondersteunende, commerciële en administratieve werkzaamheden op het gebied van vastgoedmanagement.
Jij bent het 1e aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal, voor de klanten en prospects. Je bent dé schakel tussen de klanten en het kantoor. Met jouw service- en klantgerichte instelling zorg jij ervoor dat de klanten die het kantoor bezoeken zich welkom voelen en optimaal worden ontvangen. Op accurate wijze begeleid je de klanten bij de aan- en verkoop of het huren van een woning. Proactief weet je de klanten te informeren en bied je ondersteuning aan de Buitendienst.
Op administratief vlak ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van brieven, taxaties en overeenkomsten, het verwerken van mutaties en het bijhouden van CRM-database. Het opstellen van offertes en het samenstellen en beheren van dossiers behoort ook tot jouw takenpakket.
Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin eigen inbreng en initiatieven worden gewaardeerd!
Je inventariseert de veranderingsbehoefte en adviseert over optimalisatie van de systemen. Vervolgens maak je de vertaalslag richting softwareleveranciers. Jij weet prioriteiten te stellen en de benodigde mensen en middelen in te zetten. Hierbij schakel je zowel met interne als externe partijen. Denk intern aan jouw IT collega’s, de afdeling logistiek en commercie. Extern schakel je onder andere met diverse softwareleveranciers, de systeembeheerder en klanten.
Je adviseert en coördineert tussen klanten en toeleveranciers. Bij veranderingen ben je in staat om snel te schakelen en eventueel bij te sturen. Het testen en informeren van de business behoort vanzelfsprekend ook tot jouw verantwoordelijkheid. Je rapporteert en bewaakt doorlooptijden van zowel gerealiseerde als nog te realiseren changes.
Kortom, een uitdagende sleutelfunctie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling!
Zowel voor starters, young professionals en ervaren professionals hebben we uitdagende opdrachten open staan. Of je nu op zoek bent naar een vaste baan, een traineeship of een interim opdracht, Dutch Talent verzorgt deze voor jou!
Staat jouw vacature of opdracht er niet tussen? Neem contact met ons op: we komen graag met jou in contact om de mogelijkheden te bespreken!