Je ondersteunt de buitendienst collega’s bij hun werkzaamheden in het vastgoedbeheer. Als het eerste aanspreekpunt beantwoord je inkomende telefoontjes, e-mails en neem je poststukken in behandeling. Je bent een meester in agendabeheer en je zorgt ervoor dat de afspraken nauwkeurig worden vastgelegd in de agenda’s van jouw collega’s. Je bewaakt dossiers en ziet erop toe dat het up to date blijft. Denk hierbij aan belangrijke contracten en overeenkomsten zoals huur- en energiecontracten. Controles voer je uit op facturen voor lopende opdrachten. Je genereert ordernummers en zorgt voor een zorgvuldige registratie in het systeem. Voor verdere afhandeling stuur je facturen door naar jouw collega’s van de financiële administratie. Diverse stakeholders komen bij jou met uiteenlopende vragen. Je weet te schakelen en onderneemt actie waar nodig. In de dagelijkse dynamiek houd jij je hoofd koel en stelt de juiste prioriteiten.

Je bent niet alleen de schakel tussen jouw buitendienst collega’s en verschillende interne afdelingen, maar je staat ook in contact met winkelfilialen en externe partijen, waaronder pandeigenaren en elektraleveranciers. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling ben je in staat om het administratieve proces soepel te leiden en te bewaken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het vastgoedbeheer.

Je stelt samen met de Hoofd Inkoop een inkoopplan op en voert dit plan zelfstandig uit. Hierbij sta je in contact met leveranciers, maar zoek je waar nodig ook afstemming en samenwerking met interne afdelingen. Denk hierbij aan Voorraadbeheer, Sales, Productie en Engineering. Je plaatst aanvragen bij (bestaande) internationale leveranciers. Je beoordeelt de ontvangen aanbiedingen, onderhandelt over de voorwaarden en sluit contracten af. De inkoopadministratie verwerk je nauwkeurig in Navision.

Je versterkt de relatie met leveranciers. Knelpunten en afwijkingen maak je bespreekbaar. Jouw creativiteit en oplossingsgerichte instelling komen hierbij goed van pas. Zijn er afwijkingen aan bestelde materialen? Met de leveranciers zoek je naar een passende oplossing. Zijn de materialen niet voorradig bij de vaste leverancier? Geen probleem! Voortvarend als dat jij bent, ga je op onderzoek uit. Je vraagt offertes op bij nieuwe partijen en vergelijkt onder andere de prijs, leveringstermijn en overige condities. Naast jouw eigen marktonderzoek, ga je met jouw collega’s van Engineering in gesprek. Zij kunnen jou adviseren aan welke productspecificaties een alternatief product moet voldoen. Hierop stem jij jouw inkoopacties af. Je streeft ernaar de kwaliteit van toeleveranciers continue te verbeteren!

You are responsible for organizing the daily planning. Productivity, quality and safety are important areas. Together with your process team you meet the agreed targets and you provide operational assistance. You are the first point of contact for the employees in case of questions and issues.

Through regular trainings you are able to share your knowledge with the employees. You know how to solve recurring issues in an efficient and structural way and you are responsible for a clean and safe environment where tasks are being carried out according to protocol. Furthermore you are responsible for quality checks, creating of reports and proposing of improvements. The administration is being processed in SAP.

Je draagt zorg voor het organiseren van de dagelijkse planning met focus op productiviteit, kwaliteit en veiligheid. De gestelde targets weet jij met jouw procesteam te realiseren en je biedt operationele ondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen en/of problemen. Door middel van training weet je jouw kennis op de medewerkers over te dragen. Terugkerende problemen weet jij structureel en efficiënt op te lossen. Daarnaast zie je erop toe dat de werkzaamheden in een schone, veilige werkomgeving en volgens protocol worden verricht. Je voert kwaliteitscontroles, stelt rapportages op en draagt verbetervoorstellen aan. De administratie wordt verwerkt in SAP.

Samen met een team van tech-tovenaars ga je aan de slag met hypermoderne complexe en nauwkeurige machines. Na training ben je in staat om zelfstandig te werken. Bij het afronden van een project laat jij de machines tot leven komen door ze op te starten, in te regelen en in druk te zetten. Jij houdt de bouwkwaliteit in de gaten en signaleert problemen of storingen. Samen met de afdeling Quality Assurance bedenk je oplossingen voor kwaliteitsproblemen. Jouw werkzaamheden schitteren op tijd volgens planning. Het betreft een uitdagende rol met ruimte voor ontwikkeling en groei. Je maakt onderdeel uit van het Operations team en rapporteert aan de Manager Assembly.