Je draagt zorg voor een goede etikettering (1169/2011). Je houdt je bezig met het controleren, interpreteren en updaten van productspecificaties. Denk hierbij ook aan het aanpassen en standaardiseren van productspecificaties.
Je houdt statistieknummers bij ten behoeve van het betalen van invoerrechten en stelt teksten op voor verpakkingen volgens Europese-, Amerikaanse en Australische wetgeving. Om de kwaliteit van producten te waarborgen en te verbeteren doe je onderzoek. Je coördineert het drukwerk in samenwerking met de ontwerpers en maakt werkinstructies voor de ompakkers. Verder vraag je leveranciersverklaringen op en ondersteun je bij het voorbereiden van audits.

Kortom, een allround functie met een afwisselend takenpakket!

De nadruk ligt op het kloppend maken van de administratie. Hierbij staat het uitvoeren, analyseren en rapporteren centraal. Het betreft een rol waarin jij jouw passie voor cijfers goed kwijt kunt en jouw analytische en communicatieve vaardigheden optimaal worden benut. Een mooie kans voor zowel een starter op de arbeidsmarkt als ervaren professional!

Secuur als jij bent, ga je aan de slag met de administratie van verschillende bedrijfsonderdelen. Met jouw oog voor detail controleer je de administratie op juistheid en volledigheid. Zelfstandig verwerk je  de in- en verkoopfacturen, bankmutaties, declaraties, memoriaalboekingen en pensioennota’s. Je registreert de gegevens in verschillende systemen waaronder; AFAS, Excel en PowerBI.

Periodieke rapportages, jaarcijfers winst- en verlies rapportages bereid je voor. Daarnaast verzorg je prognoses op het gebied van liquiditeit en cashmanagement. Hierbij komen jouw analytische vaardigheden goed van pas! Ten aanzien van het debiteurenbeheer bewaak je het betaaltermijn en de openstaande posten. Je schakelt met jouw collega’s van sales en/of de klant om het probleem te achterhalen. Met jouw proactieve en klantgerichte houding weet jij tot de juiste oplossing te komen. Je beheert ook diverse projecten. Denk hierbij aan aanbestedingsprojecten waarbij je de urenregistratie bewaakt en de facturatie op je neemt. Met de Projectleider stem je de voortgang af.

Je schakelt in deze rol intern met de afdelingen Sales en Sales Support. Extern sta je in contact met klanten, UWV en opleidingsinstituten over het opvragen van specificaties en betalingen. Met de Belastingdienst sta je in contact over ingediende aangiften en betalingen. Het opstellen en aanpassen van procedures gericht op de administratieve organisatie en interne controles behoort ook tot jouw takenpakket. Voortvarend als jij bent weet je het overzicht te bewaren, snel te schakelen en de financiële processen gestroomlijnd te laten verlopen.

In deze afwisselende rol ligt de nadruk op de organisatie van de werkzaamheden en activiteiten gericht op  het onderhoud, aanpassingen en verbeteringen binnen de productie.

Je verzorgt de dagelijkse dagstart met de monteurs en de afdeling Productie. De planning stem je af met het team en je geeft opvolging aan de acties ten aanzien van de onderhoudsactiviteiten. Denk hierbij aan het inplannen van het onderhoud, het bestellen van onderdelen, voorraadbeheer en het inschakelen van de samenwerkende partijen. Je bent het 1^ste aanspreekpunt voor de onderaannemers. Je monitort hun werkzaamheden en controleert of het onderhoud naar afspraak is verlopen door de onderhoudscontracten te beoordelen en te evalueren.

Op het gebied van veiligheid breng je de risico’s in kaart door Taak-Risico-Analyses en werkgunningen op te stellen. Hierin neem je zaken op zoals veiligheidsinstructies,  persoonlijke beschermingsmiddelen, de routing binnen de fabriek en vermeld je wie de toezichthouder is.

Jouw technisch inzicht komt in deze rol goed van pas!  Je denkt mee over nieuwe werkwijzen, de nodige technische documentatie en  het optimaliseren van het administratiesysteem. Door jouw expertise en ondersteuning verloopt het onderhoudsproces binnen de productie op rolletjes, worden de kosten geminimaliseerd en verbeteringen doorgevoerd.

Op dagelijkse basis houd jij je bezig met het verwerken van de inkomende facturenstroom. De focus zal liggen op de administratieve verwerking van de inkoopfacturen. Denk hierbij aan het inscannen van de inkoopfacturen in het digitale systeem, het verder inboeken en compleet maken van de inkoopadministratie. Met jouw accurate werkwijze en jouw vooruitziende blik draag jij zorg voor het tijdig goedkeuren van de inkoopfacturen en bewaak je het lopende proces. Bij drukte ondersteun jij jouw collega’s ten behoeve van de overige financiële administratie en het officemanagement. Een deel van het debiteurenbeheer pak je op. Je zorgt ervoor dat de betalingsherinneringen op tijd worden verzonden. Op proactieve en klantvriendelijke wijze bel jij de klanten na en bespreek je de situatie, om vervolgens tot een betalingsafspraak te komen. Met behulp van de softwarepakketten MS Office, Exact Globe en Elvy zorg jij ervoor dat alles op juiste wijze wordt geadministreerd.

Als Junior Finance Professional ga jij aan de slag bij een jong en groeiend administratiekantoor. Jouw team bestaat uit 10 collega’s en samen voorzien jullie ZZP’ers en MKB’ers van advies. Als Junior begin je met de basis van een administratie, denk hierbij aan het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, de verwerking van bankmutaties en de verwerking van btw-aangiften. Hierbij sta je meteen al in contact met klanten, als eerste aanspreekpunt. Jouw rol wordt dan ook afgewisseld tussen klantcontact en het nodige uitzoekwerk.