Ben jij een organisatorisch talent dat graag een sleutelrol vervult tussen klanten, leveranciers en inkopers? Dan is deze positie jou op het lijf geschreven!

Als Project Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw klant. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van communicatie tussen alle betrokken partijen. Je bewaakt nauwgezet de voortgang van inkooporders en zorgt ervoor dat het artikel uiteindelijk in de schappen van de klant belandt. Dit omvat een breed scala aan taken, zoals het coördineren van product- en veiligheidstesten, het regelen van artwork, het voorbereiden van samples en het organiseren van fabrieksinspecties. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter het hele proces!

Je beheert het klantportaal van jouw account, verstrekt statusupdates en bevestigd inkooporders. Daarnaast houd jij je bezig met het aanmaken en bijhouden van artikelnummers. Regelmatig onderhoud je contact met de klant en leveranciers om vragen, problemen of wijzigingen in bestellingen te bespreken en op te lossen.

Middels een interne training word jij klaargestoomd om als Project Assistent jouw klant optimaal te bedienen.

De nadruk ligt op het nauwkeurig indelen en classificeren van producten volgens de geldende nomenclatuur. BTI-verzoeken stel je op en dien je in. Douanedocumenten maak je verzendklaar. Je hebt een kritisch oog voor douaneregels en zorgt dat alles voldoet aan de gestelde eisen.

Je assisteert jouw collega’s van de inkoopadministratie met de verwerking van inkooporders, facturen en andere documenten. Zaken zoals Letters of Credit en Late Shipments volg je proactief op. Jouw contact met leveranciers, rederijen en agenten is essentieel voor een gestroomlijnde operatie. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige Track & Trace van containers, vanaf het vertrekpunt tot aan de eindbestemming.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Als ervaren professional in financiële administratie ben je bekend met alle aspecten van het vak. Je hebt bewezen dat je administratieve taken met gemak aankan en nu is het tijd om jezelf verder te ontwikkelen!

De focus van deze functie ligt op het beheren van de financiële administratie voor MKB-klanten in diverse branches. Je zult verantwoordelijk zijn voor het opstellen van jaarrekeningen en het indienen van fiscale aangiften. Persoonlijke aandacht staat hierbij centraal, omdat er maatwerk geleverd wordt aan klanten. Je zult regelmatig contact hebben met klanten over tussentijdse rapportages en fungeert als een betrouwbare sparringpartner die het proces nauwlettend volgt. Jouw expertise deel je graag met collega’s en je bent in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen.

Deze rol biedt een unieke kans om door te groeien naar een functie die perfect bij jou past. Of je nu wilt doorgroeien naar een leidinggevende rol binnen het team en de processen wilt sturen, of dat je liever direct contact hebt met klanten om hen te adviseren op financieel gebied, de mogelijkheden liggen voor je open!

In deze rol ligt de nadruk op het administratieve proces ten behoeve van de orderadministratie. Jij laat het administratieve proces efficiënt verlopen!

Telefonisch en per e-mail verwerk en controleer je binnenkomende en uitgaande orders. Je neemt vragen of klachten in behandeling en gaat op onderzoek uit. Hierin schakel je met diverse partijen, waaronder de douane, warehouse en klanten. Met precisie en aandacht zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van alle benodigde documentatie.

Heb je nog geen ervaring en spreekt bovenstaande functie jou wel aan? Je bent van harte welkom om te solliciteren!

Jij zorgt voor een vlotte doorstroom van de financiële administratie. In het begin zal de nadruk liggen op het optimaliseren van de debiteurenadministratie. Telefonisch en per e-mail sta je in contact met (internationale) klanten. Geeft de klant aan geen factuur te hebben ontvangen? Staat er geen factuuradres in het systeem vermeld? Geen probleem! Jij gaat op onderzoek uit en weet zaken te herleiden en efficiënt op te lossen. Met jouw vastberadenheid en vriendelijkheid zorg je ervoor dat openstaande posten worden geïnd. Je assisteert bij de verwerking van bankboekingen en benodigde journaalposten. De administratie wordt vast gelegd in Oracle en daarnaast zul je veelvuldig werken met Excel. Je werkt nauw samen met de afdelingen Export, Import en Healthcare.

Loopt alles op rolletjes? Dan zullen jouw werkzaamheden worden uitgebreid met een deel van het crediteurenbeheer. Met het finance team draag je zorg voor een een correcte maandelijkse afsluiting van debiteuren- en crediteurenadministratie.

Kortom, een allround functie waarbij je de mogelijkheid hebt om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen.