De nadruk ligt op het uitvoeren van de financiële administratie van de vastgoedportefeuille. Je ondersteunt de Financieel Manager met de huur- en bedrijfsadministratie. Je gaat aan de slag met de verwerking van de inkomende facturenstroom. Denk hierbij aan het inboeken, controleren, verwerken en betalen van facturen en bankafschriften. Je stelt de huurafrekeningen op en controleert deze. Met jouw accurate werkwijze en jouw vooruitziende blik bewaak jij de crediteurenadministratie. Op het gebied van debiteurenbeheer zorg je ervoor dat de betalingsherinneringen op tijd worden verzonden. Je geeft opvolging aan betaalachterstanden. Voortvarend en klantvriendelijk als jij bent bel je de huurders met een achterstand na en bespreek je de situatie, om vervolgens tot een betalingsafspraak te komen. Jouw communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas!
In deze rol sta je in contact huurders, klanten, leveranciers en instellingen. Intern schakel je met de commerciële afdeling en je ondersteunt hen bij de verwerking van mutaties in de vastgoedportefeuille. Met behulp van de softwarepakketten MS Office en Bloxs zorg jij ervoor dat alle data en afspraken op juiste wijze wordt geadministreerd.
Kortom, de ideale functie voor een financieel administratieve professional die deel uit wil maken van een informele en professionele organisatie.
- Je hebt ervaring in soortgelijke functie
- Analytisch ingesteld en communicatief vaardig
- Goede kennis van MS Office
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Bereid om te reizen met OV, de werklocatie is in de binnenstad Amsterdam
- Direct dienstverband
- Een uitdagende en zelfstandige functie
- Goede voorwaarden, waaronder; een passend salaris, pensioenregeling en reiskosten vergoeding
- Werken vanuit een prachtig kantoor in hartje Amsterdam
Onze opdrachtgever is een groeiende vastgoedbeheerder in hartje Amsterdam. De cultuur is te omschrijven als informeel met korte lijnen en professioneel. Er wordt aandacht besteedt aan de medewerkers en er is ruimte voor ontwikkeling. In deze rol maak je deel van het Finance team bestaande uit 2 collega’s.
