Jij bent een belangrijke schakel bij de opbouw en uitbreiding van klantrelaties. Met de Area Sales Managers in het buiteland vorm je een hecht team. Acties die voortkomen uit klantbezoeken van jouw salescollega’s pak je op. Vanaf het offerte- en orderproces tot de uitlevering ben jij het aanspreekpunt voor klanten. Met hen sta je direct in contact over producten, voorraadstatus en levertijden. Klantwensen vertaal je door naar passende product keuzes. Is een product niet op voorraad? Geen probleem! Creatief als dat jij bent weet jij alternatieven aan te bieden waarmee je de klanten tevreden stelt.

Je geeft opvolging aan binnengekomen orders en offertes bereid je voor en werk je uit. Intern schakel je met de afdelingen de Sales, Inkoop, Voorraad, Logistiek en Finance. Door jouw exportkennis verloopt het proces soepel en efficiënt. Vanzelfsprekend leg je de administratie secuur vast in het CRM-systeem.

Kortom, een uitdagende functie waarin het opbouwen en uitbreiden van klantrelaties centraal staat!

De nadruk ligt op het bewaken van de planning en voortgang van de ontwerpprojecten. De ontwerp afdeling maakt verpakkingslijnen voor diverse productgroepen, denk hierbij aan huishoudartikelen, kerst- en zomerproducten. Vanuit de informatie die je krijgt van de Inkopers maak jij de vertaalslag naar concrete ontwerpopdrachten. Het proces en de integrale planning van de diverse projecten wordt door jou begeleidt. Daarnaast bewaak je de afspraken tussen de leveranciers en ontwerpers omtrent de bedrukking van verpakkingen. Wordt er van de planning afgeweken? Geen probleem! Je grijpt direct in en zoekt naar oplossingen om vertragingen te voorkomen. Je geeft opvolging aan de desbetreffende stakeholders en informeert hen over de laatste stand van zaken. Intern sta je nauw in contact met DTP-ers, Coördinatoren, Vertalers en Project Assistenten. Extern schakel je met leveranciers, drukkers en fotografen. Met jouw creatieve blik en organisatorische vaardigheden weet jij het proces op rolletjes te laten verlopen!

In deze brede en uitdagende rol ligt de nadruk op het afstemmen van de interne processen en zorg je ervoor dat de afdelingen op de hoogte zijn van de voorraden, logistieke planningen en de verkoopvoorspellingen.

Je beheert en administreert de logistieke processen en zorgt voor een continue bewaking van de voorraad in het (externe) magazijn. Het systematisch verwerken van data, het registreren van in- en outbound zendingen en het boeken van wegtransport richting externe partijen behoren tot jouw takenpakket. Dagelijks sta je in contact met het externe magazijn en schakel je tussen in- en externe afdelingen om de processen ten behoeve van de voorraadbeheer gestructureerd te laten verlopen. Je begeleidt externe (inpak) projecten en bent verantwoordelijk voor het registreren en verplaatsen van de goederen. Door jouw gestructureerde planning weet je beschikbaarheidsoverzichten en voorraadanalyses inzichtelijk te maken en de klanten de beschikbaarheid van de producten te kunnen garanderen. Je maakt afspraken ten behoeve van het voorraadbeheer en draagt zorg voor de juiste implementatie en opvolging. Ook ben jij troubleshooter bij logistieke kwesties. Zowel in- als extern weet je het voorraadbeheer te optimaliseren en ontwikkelingen te signaleren.

Je draagt zorg voor een goede etikettering (1169/2011). Je houdt je bezig met het controleren, interpreteren en updaten van productspecificaties. Denk hierbij ook aan het aanpassen en standaardiseren van productspecificaties.
Je houdt statistieknummers bij ten behoeve van het betalen van invoerrechten en stelt teksten op voor verpakkingen volgens Europese-, Amerikaanse en Australische wetgeving. Om de kwaliteit van producten te waarborgen en te verbeteren doe je onderzoek. Je coördineert het drukwerk in samenwerking met de ontwerpers en maakt werkinstructies voor de ompakkers. Verder vraag je leveranciersverklaringen op en ondersteun je bij het voorbereiden van audits.

Kortom, een allround functie met een afwisselend takenpakket!

Ben jij een kei in het plannen en organiseren? Houd jij er een feilloze administratie op na? Ter uitbreiding van het expeditieteam zijn wij op zoek naar jou!

De nadruk ligt op het administratieve proces ten behoeve van de containerstroom. Telefonisch en per e-mail verwerk en controleer je binnenkomende en uitgaande orders. Daarnaast voer jij administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de binnenkomende en uitgaande containers. Opslag en transport worden verzorgd voor diverse klanten die actief zijn in verschillende sectoren. Denk hierbij aan retail, cosmetica en voedingswaren. Hierbij houdt je rekening met verschillende specificaties/eisen gericht op de leveringen. Je staat in contact met verschillende partijen. Denk hierbij aan collega’s van het magazijn over de voorraad en aantallen, maar ook met rederijen en transporteurs met betrekking tot het transport en levertijden. Met jouw helicopterview, daadkracht en vastberadenheid zie jij erop toe dat alles gestroomlijnd verloopt. Je draagt zorg voor de afhandeling van alle benodigde documentatie en voor de verwerking van de administratie in het Warehouse Management Systeem, BluJay.