De functie

Krijg jij energie van een afwisselend administratief takenpakket? Ben jij een kei in het bieden van ondersteuning en het faciliteren van verschillende werkzaamheden? Dan hebben wij de baan voor jou!

Voor een groeiend en ambitieus inkoopadviesbureau in Amsterdam, zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een Sales Support Medewerker. In deze dynamische rol ligt de focus op de administratieve ondersteuning van het Sales Team. Jij bent dé schakel tussen de afdelingen Sales en Finance. Door jouw feilloze administratieve registratie, kan de financiële afdeling alles correct verwerken.

Je gaat je onder andere bezighouden met het opvolgen van klantaanvragen gericht op de personele bezetting. Dit doe je door de desbetreffende aanvraag door te zetten naar de juiste accountmanager. Je plant kennismakingsgesprekken in voor de accountmanagers en de sollicitatiegesprekken voor klanten. Bij een succesvolle bemiddeling maak je de plaatsing in het systeem gereed en zorg je ervoor dat het contract wordt verstuurd.  Je stemt specifieke contractinformatie af, hierbij kun je denken aan de contractdatum, voorwaarden, geheimhoudingsverklaring en verklaring omtrent goed gedrag. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het gehele onboarding proces. Je zorgt ervoor dat de medewerkers zorgeloos van start kunnen en dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Door jouw helicopterview weet jij het proces gestroomlijnd te laten verlopen. Wanneer er een project wordt verlengd of ten einde komt, zorg jij ervoor dat dit op juiste wijze wordt geadministreerd. Deze verlenging leg je vast in het systeem en je verstuurt een evaluatieformulier richting de klant. Verder lever je klantrapportages aan en lever je een pro actieve bijdrage aan meetings en overleggen.

Je komt te werken in een ambitieus en jong team bestaande uit 4 personen en rapporteert aan de Manager Sales Support. Er wordt volop aandacht besteed aan groei- en ontwikkeling. Afhankelijk van jouw ambities zijn er diverse doorgroeimogelijkheden. Kortom, een mooie kans voor zowel een starter op de arbeidsmarkt als medior professional!

Jouw profiel
  • Je bent een starter ÓF je hebt al enige relevante werkervaring op administratief gebied
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je staat stevig in je schoenen en durft je grenzen aan te geven
  • Communicatief vaardig, secuur en proactief
Aanbod
  • Je treedt direct in dienst
  • De rol is 32-40 uur te vervullen en je kunt deels remote werken
  • Een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Goede secundaire voorwaarden: 30 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en bonusregeling
  • Laptop en telefoonvergoeding
  • Ontwikkelingsmogelijkheden afhankelijk van jouw ambities
Onze opdrachtgever

Je komt terecht in een jong, dynamisch en groeiend bedrijf waarin ondernemen en ontwikkeling wordt gestimuleerd. Het kantoor telt circa 40 medewerkers, verdeeld over verschillende afdelingen en is gevestigd in Amsterdam. Er wordt met veel plezier en toewijding gewerkt. De organisatiecultuur is te omschrijven als plat, laagdrempelig met korte lijnen waarin ieders talenten tot uiting komen. Leuke bedrijfs- en teamuitjes mogen hierbij niet ontbreken!