Zet je schrap, want wij hebben een rol die je administratieve vaardigheden en vastgoedpassie naar nieuwe hoogten zal tillen! Ben jij klaar om je stempel te drukken op het succes van dit vastgoedavontuur?
Je ondersteunt de buitendienst collega’s bij hun werkzaamheden in het vastgoedbeheer. Als het eerste aanspreekpunt beantwoord je inkomende telefoontjes, e-mails en neem je poststukken in behandeling. Je bent een meester in agendabeheer en je zorgt ervoor dat de afspraken nauwkeurig worden vastgelegd in de agenda’s van jouw collega’s. Je bewaakt dossiers en ziet erop toe dat het up to date blijft. Denk hierbij aan belangrijke contracten en overeenkomsten zoals huur- en energiecontracten. Controles voer je uit op facturen voor lopende opdrachten. Je genereert ordernummers en zorgt voor een zorgvuldige registratie in het systeem. Voor verdere afhandeling stuur je facturen door naar jouw collega’s van de financiële administratie. Diverse stakeholders komen bij jou met uiteenlopende vragen. Je weet te schakelen en onderneemt actie waar nodig. In de dagelijkse dynamiek houd jij je hoofd koel en stelt de juiste prioriteiten.
Je bent niet alleen de schakel tussen jouw buitendienst collega’s en verschillende interne afdelingen, maar je staat ook in contact met winkelfilialen en externe partijen, waaronder pandeigenaren en elektraleveranciers. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling ben je in staat om het administratieve proces soepel te leiden en te bewaken en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het vastgoedbeheer.
- Relevante werkervaring binnen de vastgoedsector
- Communicatief vaardig en administratief onderlegd
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent betrokken, betrouwbaar en hebt een probleemoplossende werkhouding
- Direct dienstverband
- Secundaire voorwaarden waaronder; 28 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding, pensioenregeling en personeelskorting
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
- Goede bereikbaarheid, zowel met de auto als het openbaar vervoer
Deze retailer is internationaal actief. Het betreft een groeiende organisatie met grote ambities! Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze rol maak je deel uit van het vastgoedteam bestaande uit 3 collega’s.
