De nadruk ligt op het ondersteunen van jouw buitendienst collega’s die zich bezig houden met het vastgoedbeheer. Jij bent het eerste aanspreekpunt. Binnenkomende telefoontjes, e-mails en poststukken neem je in behandeling. Dossiers, bestaande uit contracten en overeenkomsten, verwerk je. Denk hierbij aan huur- en energiecontracten. Diverse stakeholders kunnen bij jou terecht voor uiteenlopende vragen. Jouw communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas! Je bent de schakel tussen jouw buitendienst collega’s en diverse interne afdelingen waaronder; Finance en IT. Ook sta je in contact met de winkelfilialen en externe partijen zoals pandeigenaren en elektraleveranciers. Gemaakte afspraken leg je vast in de agenda’s van jouw collega’s.
Je voert controle op de facturen ten behoeve van een opdracht, maakt ordernummers aan en zorgt voor een nauwkeurige registratie in het systeem. Voor de verdere afwikkeling stuur je de facturen door naar jouw collega’s van de financiële administratie. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling weet je het administratieve proces in goede banen te leiden en te bewaken.
- Relevante administratieve werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Vaardig met MS Office
- Je weet het overzicht te bewaren, bent communicatief sterk en oplossingsgericht
- De rol is voor 24-32 uur te vervullen
- Passend salaris op basis van jouw kennis en ervaring
- Mogelijk om gedeeltelijk remote te werken
- 28 vakantiedagen, personeelskorting en een pensioenregeling
- Ontwikkelingsmogelijkheden afhankelijk van jouw ambities
Deze retailer is internationaal actief. Het betreft een groeiende organisatie met grote ambities! Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam. De afdeling Property houdt zich bezig met de bouw, verbouw, het onderhoud en het facilitair beheer van de winkelpanden. In deze rol maak je deel uit van een team bestaande uit 3 collega’s.
