De functie

Ben jij een energieke teamspeler die administratief goed onderlegd is? Wil jij werken voor een internationaal bedrijf waar ruimte is voor eigen inbreng en groei?

Voor een internationale distributeur in de retail zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

Je houdt je bezig met diverse administratieve en ondersteunde werkzaamheden en bent dé verbindende schakel tussen de medewerkers en managers. Zelfstandig plan en organiseer je kennismakingsgesprekken met nieuwe medewerkers. Ontvangen sollicitaties bel je na en je geeft hier verdere opvolging aan door o.a. sollicitatiegesprekken in te plannen. Ook onderhoud je de relaties met de uitzendbureaus en sta je met hen in contact over de voortgang van de medewerkers en de sollicitatieprocedures. Daarnaast ben betrokken bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Je begeleidt de medewerkers en zorgt ervoor dat de laatste puntjes op de i worden gezet voor een optimale start. Taken waaraan je kunt denken zijn; het aanmaken en verwerken van werknemersgegevens in het systeem, het verzorgen van inkloktags, pasjes en veiligheidshesjes én je zorgt ervoor dat het welkomstpakket klaar staat.

Op administratief vlak ondersteun je de managers. Denk hierbij aan het verzorgen van rapportages, het administratief onderhouden en verzamelen van data vanuit het systeem ten behoeve van o.a. de logistieke processen en het opstellen van presentaties. Ook neem je de inkomende telefoontjes in behandeling, ben je het eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers en verzorg je de attenties (bloemen, kaartjes e.d.) voor speciale gelegenheden.

Jouw enthousiasme en helicopterview komen in deze rol goed pas! Jij weet prioriteiten te stellen en tussen de werkzaamheden te schakelen. In deze uitdagende functie is er ruimte voor groei en ontwikkeling. Je rapporteert aan de Warehouse Manager.

Jouw profiel
  • Communicatief vaardig en administratief onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Flexibele beschikbaarheid (de uren zijn verspreid over 5 ochtenden, werktijden in overleg)
  • Je bent betrokken, betrouwbaar en hebt een probleemoplossende werkhouding
Aanbod
  • Een uitdagende parttime baan
  • Secundaire voorwaarden waaronder; 25 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en personeelskorting
  • Je krijgt de mogelijkheden om cursussen en trainingen te volgen
  • Goede bereikbaarheid, zowel met de auto als het openbaar vervoer
Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een distributeur in de retail. Het betreft een internationale en groeiende organisatie met een no nonsens cultuur.