De functie

In deze dynamische rol ligt de focus op de administratieve ondersteuning van het Sales Team. Jij bent dé schakel tussen de afdelingen Sales en Finance. Door jouw feilloze administratieve registratie, kan de financiële afdeling alles correct verwerken.

Je geeft opvolging aan klantaanvragen, gericht op de personele bezetting. Dit doe je door de desbetreffende aanvraag te koppelen aan de juiste accountmanager. Je plant kennismakingsgesprekken in voor de accountmanagers en de sollicitatiegesprekken voor klanten. Bij een succesvolle bemiddeling maak je de plaatsing in het systeem gereed. Specifieke contractinformatie stem je af, hierbij kun je denken aan de contractdatum, voorwaarden, geheimhoudingsverklaring en verklaring omtrent goed gedrag. Je zorgt ervoor dat het contract tijdig wordt verstuurd.

Jij bent bij het gehele onboardingsproces betrokken. Je zorgt ervoor dat de medewerkers zorgeloos van start kunnen en dat alles tot in de puntjes is geregeld. Wanneer er een project wordt verlengd of ten einde komt, zorg je ervoor dat dit op juiste wijze wordt geadministreerd. Deze verlenging leg je vast in het systeem en je verstuurt een evaluatieformulier richting de klant. Verder lever je klantrapportages aan en lever je een pro actieve bijdrage aan meetings en overleggen.

Er wordt volop aandacht besteed aan groei en ontwikkeling. Afhankelijk van jouw ambities zijn er diverse doorgroeimogelijkheden. Kortom, een mooie kans voor zowel een starter op de arbeidsmarkt als medior professional!

Jouw profiel
  • Je bent administratief goed onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je staat stevig in je schoenen en durft je grenzen aan te geven
  • Communicatief vaardig, secuur en proactief
Aanbod
  • Je treedt direct in dienst
  • Je kunt deels remote werken
  • Goede secundaire voorwaarden: 30 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, bonusregeling, laptop en telefoonvergoeding
  • Ontwikkelingsmogelijkheden afhankelijk van jouw ambities
Onze opdrachtgever

Je komt terecht in een jong, dynamisch en groeiend bedrijf waarin ondernemen en ontwikkeling wordt gestimuleerd. Het kantoor telt circa 40 medewerkers, verdeeld over verschillende afdelingen en is gevestigd in Amsterdam. Je komt te werken in een ambitieus team bestaande uit 4 collega’s, onder leiding van de Manager Sales Support. Er wordt met veel plezier en toewijding gewerkt. De organisatiecultuur is te omschrijven als plat, laagdrempelig met korte lijnen waarin ieders talenten tot uiting komen. Leuke bedrijfs- en teamuitjes mogen hierbij niet ontbreken!