De functie

Voor een dynamische, Amsterdamse no-nonsense organisatie in het vastgoedbeheer, zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

De organisatie groeit hard, waardoor er ruimte is gekomen voor uitbreiding. De nadruk in deze rol ligt op het proactief en op professionele wijze ontzorgen van directie. Je fungeert als rechterhand van de directeur en bent het visitekaartje van de organisatie.

Je draagt zorg voor een optimaal verloop van de secretariële en administratieve werkzaamheden. Op nauwkeurige wijze houdt je de agenda van de directeur bij en plant afspraken in. Ten behoeve van de gemaakte afspraken voer je voorbereidende werkzaamheden uit, waaronder het klaarzetten van dossiers e.d. Vergaderingen woon je bij en besprekingsverslagen werk je uit en leg je vast. Actiepunten die uit de vergadering voortkomen zet je uit en volg je verder op. Hierbij kun je denken aan het opvragen van offertes, uitwerken van (bouwkundige) opdrachten en overeenkomsten. Op ad-hoc situaties weet je tijdig en proactief te anticiperen. Zie je dat er een afspraak uitloopt? Geen probleem! Je neemt het initiatief en stelt de volgende gesprekspartner hiervan op de hoogte. Je weet moeiteloos te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en behoud het overzicht. Inkomende telefoongesprekken, post- en emailverkeer neem je in behandeling. In de vakantieperiode of bij drukte assisteer je de binnendienst bij het aannemen en oppakken van onderhoudsmeldingen. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte instelling weet jij alles in goede banen te leiden en te bewaken.

Kortom, de ideale functie voor een sterk administratief onderlegde medior professional!

Jouw profiel
  • Relevante werkervaring
  • Proactief, helicopterview en administratief goed onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent oplossingsgericht en weet het overzicht te bewaren
  • Vanwege de bereikbaarheid (hartje Amsterdam) is het reizen met OV/fiets een must
Aanbod
  • Een uitdagende zelfstandige functie
  • Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
  • Een prettige werksfeer en een dynamische werkomgeving met een no-nonsense cultuur
  • Werken vanuit een prachtig kantoor in hartje Amsterdam
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een groeiende vastgoedbeheerder in hartje Amsterdam. De cultuur is te omschrijven als informeel met korte lijnen en professioneel. Er wordt aandacht besteedt aan de medewerkers en er is ruimte voor ontwikkeling.