De nadruk in deze rol ligt in de ondersteuning van het HR-team en de directie bij de dagelijkse HR- en officewerkzaamheden. Jij bent hét aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevende over diverse HR-zaken. Zelfstandig verzorg je de personeelsadministratie in de breedste zin van het woord en je assisteert bij het werving- en selectieproces. Denk aan het uitzetten van vacatures tot het uitnodigen van kandidaten en de onboarding van nieuwe werknemers. De arbeidscontracten stel je op en in- en uitdiensttredingen verwerk je. Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en draag je zorg voor de verwerking van mutaties.
Op het gebied van office management ben jij het visitekaartje voor gasten, leveranciers en andere externe partijen. Sleutels, parkeerplaatsen en toegangspassen heb jij in beheer. Je zorgt voor de uitgifte en houdt dit nauwkeurig bij. Je regelt en plant zakenreizen. Ook draag je zorg voor de nodige visa. Met de IT-afdeling schakel je over uiteenlopende IT-issues, denk hierbij bijvoorbeeld aan het inrichten van een nieuwe werkplek. Voor het regelen van facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer van kantoor- en kantine benodigdheden, draai jij je hand niet om. In deze afwisselende rol kun jij ook jouw creatieve vaardigheden kwijt. Het regelen en organiseren van toffe personeelsuitjes heb jij onder jouw hoede! Met jouw inzet verloopt HR-administratie op rolletjes en zijn de zaken op kantoor tot in de puntjes geregeld!
- HR-ervaring verkregen uit werk en/of studie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Communicatief vaardig en administratief goed onderlegd
- Uitzicht op een vast dienstverband
- De rol is 32-40 uur te vervullen
- Een passend salaris ervaring
- Goede secundaire voorwaarden: 23 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en personeelskorting
- Ontwikkelingsmogelijkheden afhankelijk van jouw ambities
Je komt terecht bij een groeiende organisatie gericht op consumenten producten, waarin persoonlijke groei en ontwikkeling wordt gestimuleerd. Het kantoor in Amsterdam bestaat uit 60 medewerkers. De bedrijfscultuur is te omschrijven als jong en informeel met korte lijnen. Er heerst een goede werksfeer waarin ieders talenten tot uiting komen. Gezellige vrijmibo’s, lunches en diverse (sport)activiteiten worden regelmatig georganiseerd. Het betreft een groeiende onderneming met grote ambities! In deze rol maak je deel uit van het HR-team bestaande uit 2 collega’s.
