Op dagelijkse basis houd jij je bezig met het verwerken van de inkomende facturenstroom. De focus zal liggen op de administratieve verwerking van de inkoopfacturen. Denk hierbij aan het inscannen van de inkoopfacturen in het digitale systeem, het verder inboeken en compleet maken van de inkoopadministratie. Met jouw accurate werkwijze en jouw vooruitziende blik draag jij zorg voor het tijdig goedkeuren van de inkoopfacturen en bewaak je het lopende proces. Bij drukte ondersteun jij jouw collega’s ten behoeve van de overige financiële administratie en het officemanagement. Een deel van het debiteurenbeheer pak je op. Je zorgt ervoor dat de betalingsherinneringen op tijd worden verzonden. Op proactieve en klantvriendelijke wijze bel jij de klanten na en bespreek je de situatie, om vervolgens tot een betalingsafspraak te komen. Met behulp van de softwarepakketten MS Office, Exact Globe en Elvy zorg jij ervoor dat alles op juiste wijze wordt geadministreerd.
- Je hebt ervaring in soortgelijke functie
- Goede kennis van MS Office
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Eigen vervoer in verband met de werklocatie
- Direct dienstverband
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring
- Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
- Een internationale organisatie met ruimte voor eigen inbreng en groei
Je maakt onderdeel uit van een gerenommeerde en internationale speler op het gebied van grondstoffen, gericht op de industriële markt. Een havenbedrijf met 60 medewerkers in dienst. De afdeling finance, waar jij onderdeel van uitmaakt, bestaat momenteel uit 3 collega’s. De cultuur is te omschrijven als informeel met korte lijnen. Het kantoor is modern ingericht en gevestigd aan de Amsterdamse haven. Vanwege de bereikbaarheid is het hebben van eigen vervoer een must. De ambitie om verder te professionaliseren is sterk aanwezig. Ideeën en initiatieven hierin zijn meer dan welkom.
