De functie

De nadruk ligt op het kloppend maken van de administratie. Hierbij staat het uitvoeren, analyseren en rapporteren centraal. Het betreft een rol waarin jij jouw passie voor cijfers goed kwijt kunt en jouw analytische en communicatieve vaardigheden optimaal worden benut. Een mooie kans voor zowel een starter op de arbeidsmarkt als ervaren professional!

Secuur als jij bent, ga je aan de slag met de administratie van verschillende bedrijfsonderdelen. Met jouw oog voor detail controleer je de administratie op juistheid en volledigheid. Zelfstandig verwerk je  de in- en verkoopfacturen, bankmutaties, declaraties, memoriaalboekingen en pensioennota’s. Je registreert de gegevens in verschillende systemen waaronder; AFAS, Excel en PowerBI.

Periodieke rapportages, jaarcijfers winst- en verlies rapportages bereid je voor. Daarnaast verzorg je prognoses op het gebied van liquiditeit en cashmanagement. Hierbij komen jouw analytische vaardigheden goed van pas! Ten aanzien van het debiteurenbeheer bewaak je het betaaltermijn en de openstaande posten. Je schakelt met jouw collega’s van sales en/of de klant om het probleem te achterhalen. Met jouw proactieve en klantgerichte houding weet jij tot de juiste oplossing te komen. Je beheert ook diverse projecten. Denk hierbij aan aanbestedingsprojecten waarbij je de urenregistratie bewaakt en de facturatie op je neemt. Met de Projectleider stem je de voortgang af.

Je schakelt in deze rol intern met de afdelingen Sales en Sales Support. Extern sta je in contact met klanten, UWV en opleidingsinstituten over het opvragen van specificaties en betalingen. Met de Belastingdienst sta je in contact over ingediende aangiften en betalingen. Het opstellen en aanpassen van procedures gericht op de administratieve organisatie en interne controles behoort ook tot jouw takenpakket. Voortvarend als jij bent weet je het overzicht te bewaren, snel te schakelen en de financiële processen gestroomlijnd te laten verlopen.

Jouw profiel
  • Relevante werkervaring verkregen vanuit een studie of werk
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met boekhoudpakketten, kennis van AFAS is een pré
  • Goede beheersing van Excel
  • Je bent integer, loyaal en werkt secuur
Aanbod
  • De rol is 32-40 uur te vervullen en je kunt deels remote werken
  • Een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Goede secundaire voorwaarden: 30 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en bonusregeling
  • Laptop en telefoonvergoeding
  • Ontwikkelingsmogelijkheden afhankelijk van jouw ambities
De organisatie

Je komt terecht in een jong, dynamisch en groeiend bedrijf waarin ondernemen en ontwikkeling wordt gestimuleerd. Het kantoor telt circa 40 medewerkers, verdeel over verschillende afdelingen en is gevestigd in Amsterdam. Er wordt met veel plezier en toewijding gewerkt. De organisatiecultuur is te omschrijven als plat, laagdrempelig met korte lijnen waarin ieders talenten tot uiting komen. Leuke bedrijfs- en teamuitjes mogen hierbij niet ontbreken! Er wordt volop aandacht besteed aan groei- en ontwikkeling. Afhankelijk van jouw ambities zijn er diverse doorgroeimogelijkheden. In deze rol kom je te werken op de afdeling Finance, bestaande uit 10 collega’s.