De functie

Voor een logistiek havenbedrijf in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Expeditie.

In deze rol ligt de nadruk op het administratieve proces ten behoeve van het ordermanagement. Je bent de schakel tussen de diverse afdelingen, het magazijn en de klanten. Jij laat het administratieve proces efficiënt verlopen!

Je gaat je bezig houden met de orderadministratie van diverse klanten die actief zijn in verschillende sectoren. Denk hierbij aan retail, cosmetica en voedingswaren. Telefonisch en per e-mail verwerk en controleer je binnenkomende en uitgaande orders. Je neemt klantverzoeken in behandeling en geeft hier proactief opvolging aan. Hierbij houd je rekening met de verschillende klantwensen en specificaties gericht op de leveringen. Jouw nauwkeurige werkwijze en klantgerichtheid komen hierbij goed van pas. Je biedt de ervaren expeditiemedewerkers ondersteuning. Intern stem je de werkzaamheden af met jouw collega’s. Zo sta je bijvoorbeeld in contact met de logistieke afdeling over de voorraad en stem jij de orderinformatie af met de afdeling sales. Je draagt zorg voor de afhandeling van alle benodigde documentatie en voor de verwerking van de administratie in het Service Warehouse Systeem BluJay.

De afdeling Expeditie bestaat uit 10 collega’s en er wordt gerapporteerd aan de Manager Operations.

Jouw profiel
  • Je bent een starter ÓF je hebt al enige relevante werkervaring op administratief gebied
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Communicatief sterk, je staat stevig in jouw schoenen en bent daadkrachtig
  • Je kunt goed aarden in een dynamische en hectische omgeving, geen dag is hetzelfde!
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer, in verband met de bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Aanbod
  • Een uitdagende functie die voor 32-40 uur in te vullen is
  • Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: 24 vakantiedagen, 3.5 ATV dagen
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Opleidingsmogelijkheden
Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde speler in de logistieke dienstverlening. Zij hebben een eigen loodsopslag en wagenpark in beheer. Bij dit Amsterdamse havenbedrijf werken circa 80 medewerkers. De bedrijfscultuur is te omschrijven als informeel met korte lijnen. Het betreft een professionele, gedreven en groeiende organisatie.