De nadruk in deze rol ligt in de ondersteuning van het HR-team en de directie bij de dagelijkse HR- en officewerkzaamheden. Jij bent hét aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevende over diverse HR-zaken. Zelfstandig verzorg je de personeelsadministratie in de breedste zin van het woord en je assisteert bij het werving- en selectieproces. Denk aan het uitzetten van vacatures tot het uitnodigen van kandidaten en de onboarding van nieuwe werknemers. De arbeidscontracten stel je op en in- en uitdiensttredingen verwerk je. Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en draag je zorg voor de verwerking van mutaties.

Op het gebied van office management ben jij het visitekaartje voor gasten, leveranciers en andere externe partijen. Sleutels, parkeerplaatsen en toegangspassen heb jij in beheer. Je zorgt voor de uitgifte en houdt dit nauwkeurig bij. Je regelt en plant zakenreizen. Ook draag je zorg voor de nodige visa. Met de IT-afdeling schakel je over uiteenlopende IT-issues, denk hierbij bijvoorbeeld aan het inrichten van een nieuwe werkplek. Voor het regelen van facilitaire  zaken, zoals het voorraadbeheer van kantoor- en kantine benodigdheden, draai jij je hand niet om. In deze afwisselende rol kun jij ook jouw creatieve vaardigheden kwijt. Het regelen en organiseren van toffe personeelsuitjes heb jij onder jouw hoede! Met jouw inzet verloopt HR-administratie op rolletjes en zijn de zaken op kantoor tot in de puntjes geregeld!

Voor onze opdrachtgever, een succesvol internationaal handelsbedrijf met vestigingen wereldwijd, zijn wij op zoek naar een ervaren Boekhouder.

Je komt te werken binnen het team van de financiële administratie bestaande uit 11 collega’s. Samen met een collega van de hoofdadministratie werk je aan de boekhouding van 3 tot 5 buitenlandse vestigingen.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor alle uitvoerende administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het dagelijks verwerken van bankafschriften, facturen, betalingen kasboekingen en de verwerking van de maandelijkse creditcard overzichten. Daarnaast ondersteun je bij de boekhouding van de hoofdwerkmaatschappij met daarbij de R/C afstemming en draag je zorg voor het tijdig en volledig afhandelen van Btw-aangiftes. Het jaarlijks opstellen van de jaarrekeningen van de toegewezen dochterondernemingen behoort ook tot jouw takenpakket. Dit doe je in samenwerking met de lokale accountants. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het maandelijks aanleveren van de periodieke rapportage (balans, V&W en specificaties) van de toegewezen buitenlandse vestigingen. In deze rol onderhoud je het contact met de lokale adviseurs, zoals de accountant, belastingadviseurs en banken.

Kortom een zeer uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een succesvolle, informele, dynamische en internationale onderneming!

Je bent de schakel tussen de klant en de afdelingen Sales en Productie. Zelfstandig verricht je werkzaamheden ten behoeve van het gehele in- en verkoopproces. Denk hierbij aan o.a. orderverwerking, het boeken van vrachten en het verzorgen van de bijbehorende transportdocumenten. Met jouw oog voor detail beheer je de voorraad en heb je inzichtelijk welke goederen er binnenkomen en worden verzonden. Nauwkeurig verwerk je de voorraadmutaties in de betreffende dossiers.

Jouw communicatieve vaardigheden komen in deze rol ook goed van pas! Je informeert en adviseert jouw collega’s en klanten en geeft opvolging aan de lopende zaken. Intern sta je in contact met diverse afdelingen, waaronder; Logistiek, Productie en Sales. Extern communiceer je met transporteurs, klanten, toeleveranciers en agenten. Je weet snel te schakelen en te anticiperen op ad hoc situaties. Door jouw inzet en daadkracht verloopt het logistieke administratieve proces gestroomlijnd.